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추억을 만드는 대덕문화원
대관규정
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시설물 대관운영 규정

[시행 2018. 12. 14. / 제정 2018. 12. 14.]
제정 2018. 12. 14.
제1조(목적) 이 규정은 대덕문화원(이하 "본원"이라 한다.) 시설의 대관에 관한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.
1. ‘시설’이라함은 공연장, 대전시실, 소전시실, 문화강좌실 등을 말하고, ‘부대시설’는 프로젝트, 조명시설, 음향시설, 녹음기, 카메라, 냉난방시설, 피아노등을 말한다.
2. ‘대관’이라함은 행사를 위하여 소정의 절차를 거쳐 시설 및 부수장비를 임대, 사용하는 것을 말한다.
3. ‘대관자’라 함은 본 규정을 인정하고 본원의 대관승인을 받은자를 말한다.

제3조(사용신청 및 허가) ①본원을 사용하고자 하는 자는 사용하고자 하는 15일전까지 별지 제1호 서식에 의한 사용신청서를 제출하여 별지 제3호 서식의 사용허가서를 받아야 한다. 단, 시설이 비어있거나 여유가 있는 경우에는 예외로 한다.
②제1항에 의한 사용사항을 변경하고자 하는 자는 사용하고자 하는 날 전일까지 별지 제2호 서식에 의한 사용변경신청서를 제출하여 별지 제3호 사용허가서를 받아야 한다.
③원장은 제1항 및 제2항에 의한 사용신청(별지 제1호) 또는 사용변경신청(별지 제2호)이 있을 때에는 사용허가서(별지 제3호) 교부하여야 한다.
④원장은 사용을 허가함에 있어서 시설보호와 유지관리를 위하여 조건을 붙이거나 지시할수 있다.

제4조(사용허가 제한) 다음 각 호의 해당할때에는 사용허가를 하지 아니한다.
1. 공공질서의 유지 및 미풍양속을 현저히 해할 우려가 있을때
2. 시설 또는 설비를 훼손할 우려가 있을 때
3. 유흥을 목적으로 하는 음주, 가무행위 또는 영리를 목적으로 하는 상행위로 인정될 때
4. 특정종교의 선교․포교 행사
5. 정치적 목적이 공연․홍보 행사
6. 기타 원장이 부적합하다고 인정할 때

제5조 (허가의 취소 등) ①다음 각 호의 해당하는 경우에는 허가를 취소하거나 제한, 정지, 변경 또는 기타 필요한 조치를 명할 수 있다.
1.재해 기타 불가항력의 사유로 회관의 사용이 불가능한 경우
2.사용목적 및 허가조건을 위반한 경우
3.제4조 각호의 1에 해당하는 사유가 발생한 경우
②제1항의 경우에는 사용자에게 손해가 있을지라도 원장은 배상 책임을 지지 아니한다.

제6조 (사용시간 및 사용료) ①회관의 시설 및 설비의 사용 시간은 오전8시 부터 오후10시까지로 한다.
②회관사용료는 “별표1”과 같이 한다. 다만, 사용시간 중 일부만 사용한 경우에도 전부 사용한 것으로 보아 그 사용료를 계산한다.

제7조 (사용료의 감면) 다음 각 호에 해당하는 경우에는 사용료를 감면할 수 있다.
1.국가 또는 지방자치단체, 국가보훈단체가 시행하는 행사
2.공익을 위하여 필요하다고 인정되어 구청장이 후원하는 행사
3.지역문화예술의 활성화를 위해 필요하다고 원장이 인정하는 행사

제8조 (사용료의 납부) ①회관의 사용허가를 받은 자는 제6조에 의한 사용료를 지정된 기일까지 납부하여야 한다.
②사용자는 유료 관람물의 공연시 제1항의 시설 사용료에 갈음하여 공과금을 공제한 당해 수입 총액의 100분의 20에 해당하는 금액을 사용료로 납부 하여야한다. 다만, 공과금을 공제한 당해 관람수입 총액의 100분의 20에 해당하는 금액이 시설 사용료에 미달하는 때에는 제6조에 의한 시설사용료로 납부 하여야 한다.
③원장은 제2항에 의한 사용료의 원활한 징수를 위하여 추정금액에 해당하는 사용료를 미리 현금으로 예치시킬 수 있다
④제3항의 경우에 회관관리 운영의 효율화를 위하여 공연행사 종료일에 징수 사용료를 정산하여야 한다.

제9조 (사용료의 반환)
사용자가 이미 납부한 사용료의 반환기준은 “별표2”와 같다. 제10조 (특별설비의 설치)
①사용자가 특별설비를 설치하고자 하는 경우에는 사용자 부담으로 필요한 설비를 설치할 수 있다.
②제1항의 규정에 의하여 설치한 특별설비는 사용기간의 만료 또는 사용 중단과 동시에 사용자의 부담으로 이를 철거하고 원상복구하여 원장의 검사를 받아야한다.
③원장은 사용자가 제2항의 규정에 의한 의무를 이행하지 아니할 경우에는 이를 원상복구하고 그 비용을 사용자로부터 징수한다. 이 경우 철거도중 파손된 특별설비에 대하여는 책임을 지지 아니한다.

제11조 (사용자의 의무)
①사용자는 사용기간 중에 회관의 시설 또는 설비에 대하여 선량한 관리자로서의 주의 의무를 다하여야 한다.
②사용자가 제1항의 규정에 의한 주의 의무를 태만히 하여 시설 또는 설비를 훼손하였을 때에는 동일한 현품 또는 이에 상당하는 금액으로 배상하여야 한다.

제12조 (사용권의 양도 및 전대금지) 이 조례에 의하여 회관의 사용허가를 받은 자는 그 권리를 다른 사람에게 양도하거나 전대할 수 없다.

제13조 (입장권관리)
①입장권은 사용자가 제작하여 원장의 검인을 받은 후 매표하되 매표시에는 공연 회수 및 시간 등을 기재하여야 하며 검인을 받지 아니한 입장권은 인정하지 아니한다.
②원장은 공연장 관리를 위하여 입장권 발매수를 좌석수의 1.5배 이내로 제한할 수 있으며 입장권의 매표는 사용자가 직접 또는 예매처 등에 위탁하고 수표는 사용자와 공동으로 하여야 한다.
③입장권의 잔표와 수표시 절취된 입장권은 회관 사용이 끝난 직후 지정한 직원의 입회하에 매수를 확인한 후 5년간 보관한다.

제14조 (입장제한) 원장은 시설의 안전유지 및 공연전시의 질서유지를 위하여 필요하다고 인정되는 경우에는 관람자의 입장을 거절하거나 퇴장을 명할 수 있다.

제15조 (홍보물의 부착) 사용자가 회관에 각종행사, 공연, 전시회 등의 홍보물을 부착하고자 할 때에는 사전에 원장의 승인을 받아야 한다.

제16조(기타) 이 규정에 명시하지 않은 사항은 상호협의 하에 처리한다.

부 칙 (2018. 12. 14)

(시행일) 이 규정은 이사회의 승인을 받고 시행한다.
(준수사항) 이규정은 대전광역시 대덕구 대덕문예회관 운영등에 관한 조례를 준수함을 우선으로 한다.
(준용)‘대덕문예회관’, ‘회덕문화의집’운영에도 이 규칙을 준용한다.